En lille boks, som kan gøre en stor forskel
GPS-boks skal give data om kørsel med kommunens biler - for at lette administrationen og udnytte bilflåden bedre. Onsite Supportens biler er nogle af de første i Aarhus Kommune til at få den installeret.
På billedet er Joachim Daus-Petersen (projektleder) og Torben Lemtoft Olsen (teamleder for Onsite Support) ved at teste det nye device.
I sidste uge blev den lille fætter - som ses på billedet - installeret i Onsite Supportens elbiler.
Det er en GPS-boks, som gør, at bilen kan trackes og bookes.
Når bilens rute trackes, undgår medarbejdere at bruge tid på at indtaste deres kørsel manuelt (for at leve op til krav fra SKAT) – og samtidig kan der udtrækkes statistik af kørslen, så antal og biltyper bedre kan tilpasses det reelle behov.
Som noget nyt kan bilen også indgå i et bookingsystem, fordi den kan låses op via en App – og anvendes uden nøgle af den medarbejder, som har booket den. Nu hvor bilen er i systemet, bliver det også tydeligt, om den er ledig, og hvor meget – eller lidt – den er i brug.
Onsite Supporten yder teknisk it-support til skoler og dagtilbud i Aarhus Kommune. De bruger primært biler i institutionernes åbningstid – men den lille boks gør det muligt, at biler på sigt måske kan bookes af personale i kommunen, der har behov for at rykke ud til borgere på helt andre tidspunkter, end vi har.
Det er i hvert fald en tanke bag FleetOptimiser-projektet, som løsningen er en del af.
Via FleetOptimiser bliver kommunens biler koblet op på en AI-løsning, der leverer data, som skal være med til at sikre, at offentlige institutioner udnytter deres transportmidler bedre – og samtidig vælger de mest klimavenlige indkøb.
Onsite Supporten er nogle af de første i Aarhus Kommune, der får GPS-boksen installeret, men på sigt skal hele kommunen – og en række andre myndigheder gerne med - og så kan det virkelig gøre en forskel på vejene og i økonomien.